Betreff: RFQ – Seefracht grüner Kaffee Mexiko → Deutschland (Veracruz → [Ort Rösterei]) – Incoterms FCA

Hallo [Name/Team],

bitte senden Sie uns ein Angebot für den Transport von grünem Rohkaffee aus Mexiko nach Deutschland inkl. Zustellung zur Rösterei.

1) Grunddaten
- Ware: Grüner Kaffee (Rohkaffee), in Säcken
- HS-Code: 0901 (bitte bestätigen)
- Verpackung: [z.B. 60/69 kg Jute + GrainPro], Markierung: [ja/nein]
- Menge: [xx Säcke / xx Paletten], Bruttogewicht: [kg], Volumen: [m³]
- Gefahrgut: Nein
- Besonderheit: geruchs- und feuchteempfindliche Ware

2) Incoterm / Übergabepunkt (wichtig)
- Gewünschter Incoterm: FCA – Incoterms® 2020
- Benannter Ort: [z.B. “FCA CFS Veracruz” ODER “FCA Terminal Veracruz” ODER “FCA Warehouse/Mill [Adresse]”]
- Bitte beschreiben Sie exakt, wann Sie die Sendung “in charge” übernehmen (Risiko-/Haftungsübergang).

3) Transportmodus
- Option A: FCL (eigener Container) – Größe: [20’ / 40’]
- Option B: LCL (Sammelgut) – Abrechnung: [W/M], Mindestmenge: [bitte nennen]
- Bitte bieten Sie A und/oder B an und empfehlen Sie die sinnvollere Variante.

4) Zeitfenster
- Ware bereit ab: [Datum]
- Zieltermin (gewünscht): [Datum / KW]
- Bitte nennen Sie Transitzeiten inkl. Vor-/Nachlauf.

5) Leistungen (bitte ausweisen)
ORIGIN (Mexiko)
[ ] Abholung am Seller Premises
[ ] Zustellung an CFS/Terminal
[ ] Exportabfertigung (durch Verkäufer – bitte bestätigen, welche Dokumente Sie benötigen)

OCEAN
[ ] Seefracht inkl. Zuschläge (bitte transparent ausweisen)

DESTINATION (Deutschland)
[ ] Entladung/Handling Hafen
[ ] Importzollabfertigung / Zollagent (in Käufernamen)
[ ] Zustellung zur Rösterei: [Adresse], Entladung: [Rampe/Hebebühne/Stapler?]
[ ] Lagerung (optional): [falls benötigt]

6) Schutz & Qualität
- Bitte beschreiben Sie Ihr Konzept zur Vermeidung von Kondensation/Schimmel:
  * Containerprüfung (Sauberkeit/Geruch/Trockenheit)
  * Liner ja/nein (Kosten?)
  * Desiccants ja/nein (Kosten/Anzahl?)
  * Hinweise zum Stauplan
- Temperaturgeführter Transport: [nicht erforderlich / optional anbieten]

7) Versicherung (optional anbieten)
- Deckung: [ICC(A)/ICC(B)/ICC(C)], Selbstbehalt: [ ]
- Prämie (Richtwert) und Abwicklungsprozess

8) Dokumente
- Benötigte Dokumente: [Invoice, Packing List, B/L, Certificate of Origin, ...]
- Können Sie “on-board B/L” bereitstellen, falls unsere Zahlungsbedingungen dies verlangen? (falls relevant)

9) Preisstruktur (bitte zwingend aufschlüsseln)
- Origin Charges: [Positionen + Betrag]
- Ocean Freight: [Positionen + Betrag]
- Destination Charges: [Positionen + Betrag]
- Inland Trucking DE: [Positionen + Betrag]
- Free Time / Demurrage / Detention: [Regeln, Sätze]
- Gültigkeit des Angebots: [Datum]
- Zahlungsbedingungen: [ ]

10) Ansprechpartner & Tracking
- Fester Ansprechpartner für die gesamte Kette: [Name]
- Tracking/Status-Updates: [Frequenz/Tool]

Vielen Dank und freundliche Grüße
[Name]
[Firma]
[Telefon]
[Adresse]